Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die 4INNION FlexCo (im Folgenden „4INNION“), verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des DSG sowie der anwendbaren zivil- und verwaltungsrechtlichen Vorschriften.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unserer Produkte sowie unserer Geschäftsbeziehungen.
1. Verantwortlicher
4INNION FlexCo
Kötschach 66, 9640 Kötschach Mauthen
info@4innion.at
0043 (4715) 222
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
2.1 Website-Betrieb & Server-Logs
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
• technische Protokolldaten des Servers
Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Systemsicherheit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
2.2 Kontaktaufnahme & Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten:
• Name
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten der Anfrage
• Projektdaten (falls angegeben)
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
2.3 Vertragserfüllung & Projektabwicklung
Im Rahmen von Aufträgen verarbeiten wir sämtliche zur Leistungsdurchführung notwendigen Daten, insbesondere:
• Unternehmensdaten
• Ansprechpartner
• technische Informationen
• Dokumentationen und Spezifikationen
• Log- und Nutzungsdaten von Software- oder Hardwareprodukten
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
3. Verarbeitung im Rahmen unserer Produkte
3.1 Software-, Hardware- und Plattformlösungen
Unsere Systeme (z. B. Automatisierungssoftware, SCADA-Systeme, Energieplattformen, Visualisierungen, Kundenportale) können technische Daten wie Messwerte, Logfiles oder Nutzungsdaten verarbeiten.
Diese Daten werden – sofern nicht anders vertraglich geregelt –
• innerhalb der Sphäre des Auftraggebers verarbeitet,
• von 4INNION ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen genutzt,
• nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist technisch oder zur Vertragserfüllung notwendig.
Alle Parteien handeln datenschutzrechtlich als eigenständige Verantwortliche, wie in den AGB festgehalten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Hosting-Partner, IT-Dienstleister, Softwareanbieter)
• auf Basis gesetzlicher Verpflichtungen
• im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Entwicklungsleistungen
• wenn Sie eingewilligt haben
Sämtliche Dienstleister sind gemäß Art 28 DSGVO zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet.
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Alle anderen Cookies – etwa für Statistik, Analyse oder Marketing – werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt.
Beim ersten Besuch können Sie im Cookie-Banner auswählen, welche Cookies Sie erlauben möchten.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.
4INNION ergreift umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor:
• Verlust
• Missbrauch
• unbefugtem Zugriff
• Zerstörung
• Manipulation
zu schützen. Dazu gehören u. a. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Log-Management sowie aktuelle Sicherheitsstandards.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es:
• zur Vertragserfüllung notwendig ist,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen,
• oder berechtigte Interessen bestehen (z. B. Abwehr von Ansprüchen).
Server-Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung notwendig ist.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art 16 DSGVO)
• Löschung (Art 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art 21 DSGVO)
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie sich an uns oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Soweit wir für Dienstleistungen externe Partner einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Basis:
• eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art 28 DSGVO) oder
• innerhalb der Rollenverteilung laut AGB (eigenständige Verantwortlichkeit).
Eine gemeinsame Verantwortung nach Art 26 DSGVO wird nur ausdrücklich vereinbart, wenn erforderlich.
Alle Parteien verpflichten sich – entsprechend Punkt 11 der AGB – zur zeitlich unbegrenzten Vertraulichkeit über sämtliche im Rahmen des Projekts erlangten Informationen.
Diese Verpflichtung bleibt auch nach Vertragsende bestehen.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um neue gesetzliche oder technische Anforderungen zu erfüllen.
12. Kontakt für DatenschutzfragenFür Anliegen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@4innion.at
Adresse: Kötschach 66, 9640 Kötschach Mauthen